Управление вашими мероприятиями

Ищете профессионального организатора для вашего мероприятия - мы закроем все потребности!

21EVENTZ – это решение любой вашей event-задачи: площадка, концепция, оформление, технический контроль, администрирование и многое другое!

О нас

Мы создали команду профессиональных организаторов с опытом работы в event-индустрии более 20 лет.

Организация любого мероприятия – ответственный и трудоемкий процесс планирования, проведения и завершения проекта, а также координации большого количества участников (площадки, гостей, ведущих, спикеров, модераторов, артистов, технических подрядчиков, СМИ, партнеров и других).

Мы администрируем и организуем мероприятия любого масштаба "под ключ": корпоративы, концерты, спортивные мероприятия, конференции и выставки, проводим закрытые мероприятия и иные форматы!


Работаем для вас

Изображение
Мария Тубянская
Основатель 21EVENTZ
Более 20 лет в сфере организации деловых событий, спонсорских интеграций, управления проектами, организации коммерческой деятельности концертно-спортивных и выставочных объектов Санкт-Петербурга. Организовала и провела более 200 конгрессно-выставочных мероприятий международного уровня, премий, бизнес-завтраков и иных событий.
В прошлом - коммерческий директор КСК Тинькофф Арена.
Изображение
Любовь Лопатухина
Основатель 21EVENTZ
Первая девушка-организатор в сфере ММА.
25 лет работы в сфере шоу бизнеса - организация турниров по смешанным боевым единоборствам, концертов, корпоративных и закрытых мероприятий, а также значимых городских событий.
Организовала и провела более 500 турниров по ММА в России и за рубежом.
В прошлом - генеральный директор М-1 Питер.
Изображение
Юлия Уварова
Режиссер-постановщик 21EVENTZ
Создатель креативных постановок для различных мероприятий.
Директор продюсерского центра театра «Лицедеи».
Изображение
Арам Хачатурян
Технический директор 21EVENTZ
Технический директор крупных событий. Специалист, без которого самые красочные и неординарные задумки и проекты не могут быть осуществлены.
Изображение
Варвара Быкова
Проджект менеджер 21EVENTZ
Специалист по логистике и размещению, тревел-менеджер. Поселила и привезла более 5000 участников и организаторов. Координирует работу внутренних служб площадки, волонтеров и прочее.

Изображение
Дарья Замышляева
Проджект менеджер 21EVENTZ
Специалист по работе с VIP-гостями, артистами. Обеспечила бытовой райдер более чем 35 артистам и их группам.

Мы в цифрах

Мы в цифрах
25

Лет на рынке event индустрии

999

Успешно реализованных
проектов в России и за рубежом

18

Россия, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Азербайджан, Сербия, Грузия, США, Финляндия, Китай, Италия, Болгария, Чехия, ОАЭ, Бахрейн, Бразилия, Англия

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся в ближайшее время

6 причин выбрать нас

01.

Качество и время

Мы управляем процессом подготовки, проведения и закрытия проекта на каждом этапе и отвечаем за конечный результат и эффективность, экономя ваше время.
02.

Команда

Мы вместе более 20 лет. Наша команда - профессиональные event-менеджеры с четким функционалом и компетенциями в различных направлениях.
03.

Сроки 

Мы всегда соблюдаем сроки, оговоренные с заказчиком, и на всех этапах контролируем зоны ответственности.
04.

Связи

Большая база и личные связи с подрядчиками и техническими исполнителями, площадками, артистами, гостиницами, типографиями, кейтеринговыми компаниями в разных городах России и за рубежом.
05.

Нам доверяют

Мы получили признание и прекрасные отзывы от наших заказчиков и партнеров: Комитета по молодежной политике Санкт-Петербурга, Корпорации PMI, NCA, МТС Live Холл / Тинькофф Арены, Союза ММА России, UFC Russia, IMMAF Международной Федерации смешанных боевых искусств, Декор-Ателье, Холдинга СБК, Eagle FC и многих других.
06.

Ваши эмоции

Мы профессионально сделаем ваше мероприятие незабываемым. Вы останетесь довольны результатом и захотите работать с нами по другим проектам.

Наши кейсы

Изображение
Концерт "Группа Марсель", Санкт-Петербург
Технический контроль и администрирование проекта, билетная программа, работа с артистами.
Изображение
Турнир по MMA Ural FC 2, Самара
Организация мероприятия "под ключ".
Изображение
Турнир по MMA M-1 Challenge
Организация мероприятия "под ключ".
Изображение
Чемпионат мира по смешанным единоборствам, Ханты-Мансийск
Организация церемонии открытия, режиссирование мероприятия, разработка сценария, работа с артистами и ведущими.
Изображение
Чемпионат по самбо, Санкт-Петербург
Взаимодействие со службами обеспечения проведения мероприятия (площадка, охрана, контрольно-распорядительная служба).
Изображение
Турнир по MMA (Федор vs Монсон), Москва
Полная организация мероприятия, контроль VVIP, протокольное согласование посещения первых лиц со службами безопасности.
Изображение
Пресс-конференция Хабиба Нурмагомедова, Санкт-Петербург
Организация пресс-мероприятий, автограф-сессия, работа с PR.
Изображение
Турнир по MMA Ural FC 1, Пермь
Организация мероприятия "под ключ", организация трансляции на федеральных каналах, видеопродакшен.
Изображение
Новогоднее шоу фонтанов, Санкт-Петербург
Технический контроль со стороны площадки, обеспечение работы всех служб.
Изображение
Международный форум, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ", разработка концепции выставочной и деловой программ, работа с экспонентами, партнерами, спикерами, подрядчиками.
Изображение
Форум и выставка, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с площадкой, реализация партнерских интеграций.
Изображение
Премия, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с партнерами, площадкой, техническое сопровождение.
Изображение
Шоу-программа на церемонии открытия, Казань
Организация церемонии открытия, режиссирование мероприятия, разработка сценария, работа с артистами и ведущими, заказ сценического реквизита.
Изображение
Турнир по MMA "Битва в горах", Ингушетия
Полное обеспечение проведения мероприятия в сложных климатических условиях, работа с Правительством Республики.
Изображение
Закрытое деловое мероприятие, Санкт-Петербург
Организация технического обеспечения, контроль логистики VVIP.
Изображение
Закрытое корпоративное мероприятие, Санкт-Петербург
Администрирование проекта, работа с площадкой и подрядчиками.
Изображение
Турнир по MMA "Битва в горах", Ингушетия 2014
Организация "под ключ". Турнир вошел в книгу рекордов России как самое массовое мероприятие, проведенное на высоте 1500 метров (23 255 гостей).
Изображение
Шоу фонтанов, Санкт-Петербург
Технический контроль со стороны площадки, обеспечение работы всех служб.
Изображение
Концерт Григория Лепса, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ".
Изображение
Концерт "TODES. Битва за Питер"
Технический контроль и администрирование проекта, работа с артистами, логистика.
Изображение
Концерт Симфонического оркестра, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ", билетная программа.
Изображение
Бои по кикбоксингу, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ".
Изображение
Международный турнир UFC, Москва
Организация VIP-зоны, брендирование, кейтеринг, подбор персонала, охрана.
Изображение
Выставка, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с застройщиками, экспонентами, площадкой.
Изображение
Частное мероприятие, юбилей, Санкт-Петербург
Администрирование проекта, работа с площадкой, организация технического сопровождения, оформление, сценарий.
Изображение
Конференция, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с партнерами, спикерами, экспонентами, площадкой.
Изображение
Музейно-театральное представление. Проект "Ассоциации. Пушкин", Санкт-Петербург
Координация работы всех служб, администрирование проекта на 5 локациях.
Изображение
Показ мод. Царское село.
Администрирование проекта, работа с модельными агентствами, костюмерами и гримерами.
Изображение
Частное мероприятие, юбилей, Санкт-Петербург
Администрирование проекта, работа с площадкой, организация технического сопровождения, оформление, сценарий.
Изображение
Частное мероприятие, свадьба, Санкт-Петербург
Администрирование проекта "под ключ".
Изображение
Автокинотеатр, Санкт-Петербург
Разработка концепции и организация проекта "под ключ".
Изображение
Кубок Губернатора Санкт-Петербурга
Организация церемонии открытия и закрытия мероприятия.
Изображение
Частное мероприятие, детский День рождения, Санкт-Петербург
Организация "под ключ".
Изображение
Частное мероприятие, День ВМФ, Санкт-Петербург
Организация "под ключ".
Изображение
Частное мероприятие, День рождения, Санкт-Петербург
Организация "под ключ".

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся в ближайшее время

Ваши вопросы

Что включает в себя управление ивент-проектом?

Мы выполняем несколько этапов:
- Разработаем план подготовки и реализации проекта
- Подготовим и согласуем бюджет
- Скоординируем работу всех технических служб и подрядчиков
- Осуществим контроль сроков и объема работ на всех этапах
- Организуем документооборот (договоры, отчеты о проекте, закрывающие документы)
- Согласуем мероприятие с госструктурами (при необходимости)

Помогаете ли с контентной частью и PR?

Да, мы занимаемся и этим направлением.
- Разработаем концепцию и описание проекта
- Предложим название, дизайн и слоган
- Подготовим сценарий и тайминг
- Сформируем темы дискуссии, подберем модератора и спикеров (в случае деловых мероприятий)
- Подготовим пресс-кит
- Разработаем графику, видео-контент
- Проведем PR мероприятия и обеспечим приглашение СМИ
- Создадим анонсирующий сайт и запустим регистрацию

Как вы обеспечиваете реализацию проекта?

- Разработаем технический план мероприятия
- Проведем мониторинг площадок и обеспечим подписание договора
- Поможем выбрать кейтеринговую компанию
- Подберем проверенных подрядчиков (оформление, свет, звук, видео, фото, трансляция и др.)
- Разработаем дизайн и внешнее оформление мероприятия
- Разработаем дизайн промо-стендов партнеров и подберем надежного застройщика

Какие дополнительные услуги вы можете предоставить?

- Заказ брендированной мерч-продукции
- Услуги типографии
- Любой персонал на мероприятие
- Визовая поддержка, трансферы, заселение в гостиницы
- Маркетинговые и PR услуги
- Организация on-line мероприятий
- Организация аккредитации участников
- Экскурсии

Сколько стоит?

Стоимость обсуждается с заказчиком индивидуально и зависит от многих факторов: формата, масштаба, длительности, количества вовлеченного персонала, локации и многого другого.

Адрес

г. Санкт-Петербург,
ул. Итальянская, 29

Контакты

+7 921 900 10 50 Мария Тубянская
+7 921 913 29 70 Любовь Лопатухина

Создавайте мероприятия вместе с нами!

eventz21@yandex.ru