Мы создали команду профессиональных организаторов с опытом работы в event-индустрии более 20 лет.
Организация любого мероприятия – ответственный и трудоемкий процесс планирования, проведения и завершения проекта, а также координации большого количества участников (площадки, гостей, ведущих, спикеров, модераторов, артистов, технических подрядчиков, СМИ, партнеров и других).
Мы администрируем и организуем мероприятия любого масштаба "под ключ": корпоративы, концерты, спортивные мероприятия, конференции и выставки, проводим закрытые мероприятия и иные форматы!
Работаем для вас
Мария Тубянская
Основатель 21EVENTZ
Более 20 лет в сфере организации деловых событий, спонсорских интеграций, управления проектами, организации коммерческой деятельности концертно-спортивных и выставочных объектов Санкт-Петербурга. Организовала и провела более 200 конгрессно-выставочных мероприятий международного уровня, премий, бизнес-завтраков и иных событий.
В прошлом - коммерческий директор КСК Тинькофф Арена.
Любовь Лопатухина
Основатель 21EVENTZ
Первая девушка-организатор в сфере ММА.
25 лет работы в сфере шоу бизнеса - организация турниров по смешанным боевым единоборствам, концертов, корпоративных и закрытых мероприятий, а также значимых городских событий. Организовала и провела более 500 турниров по ММА в России и за рубежом. В прошлом - генеральный директор М-1 Питер.
Юлия Уварова
Режиссер-постановщик 21EVENTZ
Создатель креативных постановок для различных мероприятий. Директор продюсерского центра театра «Лицедеи».
Арам Хачатурян
Технический директор 21EVENTZ
Технический директор крупных событий. Специалист, без которого самые красочные и неординарные задумки и проекты не могут быть осуществлены.
Варвара Быкова
Проджект менеджер 21EVENTZ
Специалист по логистике и размещению, тревел-менеджер. Поселила и привезла более 5000 участников и организаторов. Координирует работу внутренних служб площадки, волонтеров и прочее.
Дарья Замышляева
Проджект менеджер 21EVENTZ
Специалист по работе с VIP-гостями, артистами. Обеспечила бытовой райдер более чем 35 артистам и их группам.
Мы в цифрах
25
Лет на рынке event индустрии
999
Успешно реализованных проектов в России и за рубежом
18
Россия, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Азербайджан, Сербия, Грузия, США, Финляндия, Китай, Италия, Болгария, Чехия, ОАЭ, Бахрейн, Бразилия, Англия
Оставьте заявку и мы с вами свяжемся в ближайшее время
Мы управляем процессом подготовки, проведения и закрытия проекта на каждом этапе и отвечаем за конечный результат и эффективность, экономя ваше время.
02.
Команда
Мы вместе более 20 лет. Наша команда - профессиональные event-менеджеры с четким функционалом и компетенциями в различных направлениях.
03.
Сроки
Мы всегда соблюдаем сроки, оговоренные с заказчиком, и на всех этапах контролируем зоны ответственности.
04.
Связи
Большая база и личные связи с подрядчиками и техническими исполнителями, площадками, артистами, гостиницами, типографиями, кейтеринговыми компаниями в разных городах России и за рубежом.
05.
Нам доверяют
Мы получили признание и прекрасные отзывы от наших заказчиков и партнеров: Комитета по молодежной политике Санкт-Петербурга, Корпорации PMI, NCA, МТС Live Холл / Тинькофф Арены, Союза ММА России, UFC Russia, IMMAF Международной Федерации смешанных боевых искусств, Декор-Ателье, Холдинга СБК, Eagle FC и многих других.
06.
Ваши эмоции
Мы профессионально сделаем ваше мероприятие незабываемым. Вы останетесь довольны результатом и захотите работать с нами по другим проектам.
Наши кейсы
Концерт "Группа Марсель", Санкт-Петербург
Технический контроль и администрирование проекта, билетная программа, работа с артистами.
Турнир по MMA Ural FC 2, Самара
Организация мероприятия "под ключ".
Турнир по MMA M-1 Challenge
Организация мероприятия "под ключ".
Чемпионат мира по смешанным единоборствам, Ханты-Мансийск
Организация церемонии открытия, режиссирование мероприятия, разработка сценария, работа с артистами и ведущими.
Чемпионат по самбо, Санкт-Петербург
Взаимодействие со службами обеспечения проведения мероприятия (площадка, охрана, контрольно-распорядительная служба).
Турнир по MMA (Федор vs Монсон), Москва
Полная организация мероприятия, контроль VVIP, протокольное согласование посещения первых лиц со службами безопасности.
Пресс-конференция Хабиба Нурмагомедова, Санкт-Петербург
Организация пресс-мероприятий, автограф-сессия, работа с PR.
Турнир по MMA Ural FC 1, Пермь
Организация мероприятия "под ключ", организация трансляции на федеральных каналах, видеопродакшен.
Новогоднее шоу фонтанов, Санкт-Петербург
Технический контроль со стороны площадки, обеспечение работы всех служб.
Международный форум, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ", разработка концепции выставочной и деловой программ, работа с экспонентами, партнерами, спикерами, подрядчиками.
Форум и выставка, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с площадкой, реализация партнерских интеграций.
Премия, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с партнерами, площадкой, техническое сопровождение.
Шоу-программа на церемонии открытия, Казань
Организация церемонии открытия, режиссирование мероприятия, разработка сценария, работа с артистами и ведущими, заказ сценического реквизита.
Турнир по MMA "Битва в горах", Ингушетия
Полное обеспечение проведения мероприятия в сложных климатических условиях, работа с Правительством Республики.
Закрытое деловое мероприятие, Санкт-Петербург
Организация технического обеспечения, контроль логистики VVIP.
Закрытое корпоративное мероприятие, Санкт-Петербург
Администрирование проекта, работа с площадкой и подрядчиками.
Турнир по MMA "Битва в горах", Ингушетия 2014
Организация "под ключ". Турнир вошел в книгу рекордов России как самое массовое мероприятие, проведенное на высоте 1500 метров (23 255 гостей).
Шоу фонтанов, Санкт-Петербург
Технический контроль со стороны площадки, обеспечение работы всех служб.
Концерт Григория Лепса, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ".
Концерт "TODES. Битва за Питер"
Технический контроль и администрирование проекта, работа с артистами, логистика.
Концерт Симфонического оркестра, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ", билетная программа.
Бои по кикбоксингу, Санкт-Петербург
Организация мероприятия "под ключ".
Международный турнир UFC, Москва
Организация VIP-зоны, брендирование, кейтеринг, подбор персонала, охрана.
Выставка, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с застройщиками, экспонентами, площадкой.
Частное мероприятие, юбилей, Санкт-Петербург
Администрирование проекта, работа с площадкой, организация технического сопровождения, оформление, сценарий.
Конференция, Москва
Организация мероприятия "под ключ", работа с партнерами, спикерами, экспонентами, площадкой.
Музейно-театральное представление. Проект "Ассоциации. Пушкин", Санкт-Петербург
Координация работы всех служб, администрирование проекта на 5 локациях.
Показ мод. Царское село.
Администрирование проекта, работа с модельными агентствами, костюмерами и гримерами.
Частное мероприятие, юбилей, Санкт-Петербург
Администрирование проекта, работа с площадкой, организация технического сопровождения, оформление, сценарий.
Частное мероприятие, свадьба, Санкт-Петербург
Администрирование проекта "под ключ".
Автокинотеатр, Санкт-Петербург
Разработка концепции и организация проекта "под ключ".
Кубок Губернатора Санкт-Петербурга
Организация церемонии открытия и закрытия мероприятия.
Частное мероприятие, детский День рождения, Санкт-Петербург
Организация "под ключ".
Частное мероприятие, День ВМФ, Санкт-Петербург
Организация "под ключ".
Частное мероприятие, День рождения, Санкт-Петербург
Организация "под ключ".
Оставьте заявку и мы с вами свяжемся в ближайшее время
Мы выполняем несколько этапов: - Разработаем план подготовки и реализации проекта - Подготовим и согласуем бюджет
- Скоординируем работу всех технических служб и подрядчиков - Осуществим контроль сроков и объема работ на всех этапах - Организуем документооборот (договоры, отчеты о проекте, закрывающие документы)
- Согласуем мероприятие с госструктурами (при необходимости)
Помогаете ли с контентной частью и PR?
Да, мы занимаемся и этим направлением. - Разработаем концепцию и описание проекта - Предложим название, дизайн и слоган - Подготовим сценарий и тайминг - Сформируем темы дискуссии, подберем модератора и спикеров (в случае деловых мероприятий) - Подготовим пресс-кит - Разработаем графику, видео-контент - Проведем PR мероприятия и обеспечим приглашение СМИ - Создадим анонсирующий сайт и запустим регистрацию
Как вы обеспечиваете реализацию проекта?
- Разработаем технический план мероприятия - Проведем мониторинг площадок и обеспечим подписание договора - Поможем выбрать кейтеринговую компанию - Подберем проверенных подрядчиков (оформление, свет, звук, видео, фото, трансляция и др.) - Разработаем дизайн и внешнее оформление мероприятия - Разработаем дизайн промо-стендов партнеров и подберем надежного застройщика
Какие дополнительные услуги вы можете предоставить?
- Заказ брендированной мерч-продукции
- Услуги типографии
- Любой персонал на мероприятие
- Визовая поддержка, трансферы, заселение в гостиницы
- Маркетинговые и PR услуги
- Организация on-line мероприятий
- Организация аккредитации участников
- Экскурсии
Сколько стоит?
Стоимость обсуждается с заказчиком индивидуально и зависит от многих факторов: формата, масштаба, длительности, количества вовлеченного персонала, локации и многого другого.